Assistente Administrativo

Objetivo do trabalho: Atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco no processamento e conferência de documentos fiscais, alimentação e atualização de informações no sistema, cadastro de produtos, apoio às rotinas de compras e estoque e interface administrativa entre as empresas do grupo.

Principais responsabilidades

• Realizar a emissão de documentos fiscais, incluindo NF-e de produtos, NFS-e de serviços e CT-e, conforme as operações realizadas pela empresa, legislação aplicável e procedimentos internos.
• Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada de fornecedores, mercadorias e prestadores de serviços no sistema ERP.
• Conferir as informações das notas fiscais antes do lançamento, identificando possíveis divergências de valores, produtos, quantidades, impostos, pedidos ou demais informações necessárias.
• Realizar o cadastro e atualização de produtos no sistema, mantendo as informações necessárias para a correta operação das áreas.
• Alimentar e atualizar dados nos sistemas utilizados pela empresa, garantindo a confiabilidade das informações registradas.
• Realizar cotações de frete e apoiar o levantamento de informações relacionadas ao transporte de mercadorias.
• Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre as empresas do grupo, contribuindo para a organização das demandas administrativas compartilhadas.
• Manter documentos e informações organizados, facilitando consultas e controles internos.
• Apoiar as demais atividades administrativas necessárias ao funcionamento da área, conforme orientação da liderança.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com utilização de sistemas ERP ou sistemas administrativos.

Será considerado um diferencial

• Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Contabilidade, logística ou áreas correlatas.
• Experiência com emissão e lançamento de documentos fiscais.
• Conhecimento básico de CFOP, NCM, CST e CSOSN.
• Experiência em rotinas administrativas envolvendo compras, estoque ou faturamento.
• Experiência com sistemas ERP utilizados em operações de comércio e distribuição.